Cara menghitung laporan laba rugi harus Anda ketahui jika Anda bekerja di bidang yang bersangkutan.
Hal ini termasuk ke dalam laporan keuangan, oleh karena itu terdapat caranya sendiri untuk dapat menghitung laba rugi perusahaan.
Dibutuhkan seseorang yang memang sudah mampu dan memiliki pengetahuan yang cukup agar dapat mengelola laporan keuangan dengan baik dan benar.
Itu dikarenakan laporan keuangan merupakan salah satu dari tahapan siklus akuntansi yang paling penting saat Anda menjalankan sebuah usaha atau bisnis.
Keuangan menjadi satu hal penentu untuk bisa mengembangkan usaha dan menjamin masa depan dari perusahaan Anda.
Laporan dan Cara Menghitung Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi merupakan salah satu dari empat laporan keuangan utama. Laporan ini merupakan laporan yang menjadi tolak ukur kinerja perusahaan Anda.
Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan Anda setelah Anda melakukan pengeluaran dalam periode tertentu, baik itu pengeluaran bulanan, kuartal, maupun tahunan.
Persiapkan laporan ini jika Anda akan segera melakukan pembukuan perusahaan, karena nantinya laporan ini akan menjadi bahan evaluasi mengenai kebijakan atau keputusan apa yang akan Anda ambil untuk perusahaan Anda di masa depan.
Tujuan untuk mengetahui cara menghitung laporan laba rugi pada dasarnya adalah untuk melaporkan pendapatan beserta pengeluaran perusahaan Anda pada periode tertentu.
Laporan laba rugi juga menjadi hal utama bagi para investor, kreditor, maupun manajemen saat menilai kinerja perusahaan Anda. Ada juga beberapa tujuan dari laporan ini, yaitu:
- Identifikasi biaya untuk dipotong
- Tetap diatas biaya menghasilkan penjualan
- Menilai keberlanjutan bisnis
- Merencanakan pendapatan dan pengeluaran.
Sebelum Anda menghitung laporan laba rugi, Anda harus terlebih dahulu mengetahui komponen dari laporan laba rugi.
Terdapat beberapa komponen dari laba rugi yang bertujuan untuk membantu Anda membuat laporan laba rugi yang akurat, berikut penjelasannya:
- Pendapatan, pendapatan yang meningkatkan modal usaha menjadi salah satu komponen yang harus dimasukkan dalam pembuatan laporan laba rugi, dibedakan menjadi dua yaitu pendapatan usaha dan pendapatan di luar usaha.
- Beban, beban ini maksudnya adalah semua biaya yang Anda keluarkan untuk mendapatkan pemasukan.
- Beban penjualan, ini merupakan bentuk pengeluaran untuk membiayai kegiatan penjualan, seperti contohnya untuk marketing ataupun memberi gaji karyawan.
- Biaya umum dan administrasi, komponen ini biasanya tidak tertulis ke dalam beban penjualan, contohnya seperti biaya izin usaha ataupun biaya untuk surat.
Setelah Anda mengetahui apa itu laporan laba rugi perusahaan, sekarang Anda akan mengetahui bagaimana cara menghitung laporan laba rugi.
Terdapat beberapa cara untuk menghitung laba rugi, diantaranya:
1. Cara Menghitung Laporan Laba Rugi Melalui Single Step
Laporan laba rugi single step mencantumkan semua pendapatan dalam satu kolom. Format ini mungkin dapat diterima untuk Anda yang mungkin pemilik tunggal dan bisnis yang sangat kecil.
Namun, sebagian besar perusahaan mengeluarkan laporan laba rugi multiple step, yang memecah harga pokok penjualan, laba kotor, dan biaya operasional.
Untuk cara menghitungnya, Anda bisa menempatkan semua keuntungan dan pendapatan yang perusahaan dapatkan di bagian awal laporan.
Kemudian semua itu akan dikurangi dengan biaya operasional atau seluruh beban yang dikeluarkan oleh perusahaan Anda.
Kemudian, selisih antara jumlah pendapatan dan jumlah beban itu yang kemudian menjadi hasilnya. Untuk rumusnya adalah :
Laba rugi = [penghasilan bersih = (pendapatan + keuntungan) – (beban + kerugian)]
Baca Juga : Aplikasi Laporan Keuangan Terbaik untuk UMKM & Perusahaan
2. Cara Menghitung Laporan Laba Rugi Melalui Multiple Step
Perhitungan laporan laba rugi melalui multiple step berbeda dengan perhitungan single step. Perhitungan yang dilakukan dengan cara multiple step biasanya lebih kompleks.
Pertama, pisahkan transaksi operasional dan non operasional perusahaan Anda. Lalu Anda bisa bandingkan biaya dan beban dengan pendapatan yang bersangkutan.
Setelah itu, Anda dapat menghitung laba operasional perusahaan Anda, dan ini akan menunjukkan perbedaan mengenai aktivitas biasa dan aktivitas insidentil atau disebut juga extra ordinary.
Untuk cara menghitung laporan laba rugi menggunakan multiple step, Anda bisa menggunakan beberapa cara dibawah ini:
- Laba (keuntungan) kotor = penjualan bersih – harga pokok penjualan
- Penghasilan operasional = laba kotor – biaya operasional
- Penghasilan bersih = pendapatan operasional + barang non operasional
Setelah Anda mengetahui bagaimana cara menghitung laporan laba rugi, Anda juga harus mengetahui cara menyiapkan laporan laba rugi.
Laporan laba rugi mencakup beberapa informasi penting yang diperlukan untuk menghitung laba dan rugi bisnis Anda.
Langkah-langkah berikut akan membantu Anda menyiapkan laporan laba rugi untuk bisnis Anda.
- Cetak saldo percobaan. Masuk ke perangkat lunak akuntansi Anda dan cetak saldo percobaan untuk akhir periode. Saldo percobaan adalah laporan ringkasan yang berisi saldo akhir untuk setiap akun di buku besar.
- Tentukan total pendapatan atau penjualan Anda. Saldo percobaan Anda dapat mencakup satu atau beberapa akun pendapatan atau penjualan. Anda bisa menambahkan semua item pendapatan Anda pada saldo percobaan, kemudian masukkan pada item baris pendapatan laba rugi Anda.
- Tentukan harga pokok penjualan Anda. Harga pokok penjualan (HPP) terdiri dari semua biaya langsung yang terkait dengan produksi barang atau jasa bisnis Anda. Biaya ini biasanya termasuk tenaga kerja langsung, bahan langsung, pengiriman, penyimpanan, pengemasan, dan overhead
Tambahkan semua item baris harga pokok penjualan pada saldo percobaan Anda dan masukkan total ke dalam baris harga pokok penjualan pada laporan laba rugi Anda langsung di bawah garis pendapatan.
- Hitung Laba Kotor Anda. Laba kotor adalah jumlah pendapatan yang tersisa setelah dikurangi HPP tetapi sebelum dikurangi biaya operasional. Kurangi HPP Anda dari angka pendapatan dan masukkan hasilnya sebagai laba kotor Anda.
- Tentukan Biaya Operasional Anda. Biaya operasional adalah biaya (selain HPP) yang dikeluarkan bisnis Anda agar tetap berjalan, seperti upah, sewa, perlengkapan kantor, dan banyak lagi. Biaya operasional mungkin disatukan menjadi satu bagian bersama dengan harga pokok penjualan jika Anda menggunakan laporan laba rugi satu langkah.
Namun, sebagian besar bisnis menggunakan format laporan laba rugi multi-langkah, yang menunjukkan biaya operasional dipecah menjadi beberapa item baris untuk berbagai jenis pengeluaran. Anda mungkin ingin mengelompokkan biaya operasional tertentu pada satu baris demi kesederhanaan.
- Hitung Laba atau Rugi Bersih Anda. Kurangi total biaya operasional Anda dari laba kotor Anda dan masukkan hasilnya pada baris terakhir laporan laba rugi Anda. Anda memiliki laba bersih jika totalnya adalah jumlah positif. Anda memiliki kerugian bersih jika hasilnya adalah jumlah negatif.
Itulah penjelasan terkait tentang apa itu laporan laba rugi, cara menghitung laporan laba rugi, dan cara menyiapkan laporan laba rugi.
Usahakan Anda melakukan perhitungan dengan teliti, jangan ada kesalahan saat Anda melakukan penulisan angka, karena hal itu berpotensi menyebabkan kerugian yang lebih banyak kepada perusahaan Anda.
Baca Juga : Pengertian Laporan Laba Rugi
