Akuntansi bisnis online merupakan hal yang cukup penting dimiliki oleh semua perusahaan apapun. Baik perusahaan besar, perusahaan kecil, baik menjual barang atau jasa, jika Anda juga memiliki bisnis, maka jangan biarkan keuangan dalam usaha menjadi berantakan.
Biasanya, orang yang memiliki usaha merasa bahwa dengan usaha itu cukup hanya mendapatkan keuntungan saja atau cukup dengan barang – barangnya laku saja. Padahal, belum tentu ketika barang laku itu artinya pengusaha atau pebisnis mendapat keuntungan.
Karena bisa saja, hasil penjualan itu masih berupa keuntungan modal bisa kembali. Seorang pebisnis dan pengusaha tentu harus memisahkan antara uang modal dengan uang untung. Menjalankan usaha tentu mudah namun lebih mudah dengan sistem akuntansi untuk bisnis online.
Untuk itu, Anda perlu memahami segala hal tentang sistem yang bisa memudahkan jalannya bisnis atau usaha ini. Karena dalam menjalankan usaha, semua hal di dalamnya tentu harus jelas agar tidak jadi kesalahpahaman apalagi kerugian besar yang tidak disadari.
Apa Itu Akuntansi Bisnis Online
Sebenarnya sudah banyak orang tidak asing dengan istilah ini, apalagi mereka yang sudah benar – benar terjun di dunia perbisnisan. Akuntansi pada dasarnya merupakan kegiatan mencatat, mengolah data, meringkas, dan kegiatan lainnya yang berhubungan dengan keuangan.
Sehingga, akuntansi bisnis online merupakan sebuah aplikasi yang dirancang untuk melakukan segala kegiatan seperti mengolah data, meringkas dan mencatat segala tranksaksi keuangan. Singkatnya, sistem ini akan menggantikan pekerjaan manusia namun masih dikerjakan manusia.
Karena, pekerjaan yang diganti adalah segala kegiatan yang berhubungan dengan keuangan sebuah perusahaan tersebut. Tetapi, aplikasi untuk menjalankan segala kegiatan berhubungan dengan keuangan tentu akan dioperasikan manusia, serta diperbaiki manusia jika rusak.
Aplikasi atau perangkat software yang dirancang untuk kegiatan keuangan dalam perusahaan biasanya bisa dibeli dari orang lain atau didesain sendiri. Merancang akuntansi untuk bisnis online tentunya membutuhkan tenaga teknologi informasi dipadukan dengan tenaga akuntansi.
Baca Juga : 16 Software Akuntansi Terbaik, Tersedia Versi Gratis untuk Bisnis!
Apa Tujuan Akuntansi Bisnis Online
Merancang sistem akuntansi secara online tentu ada tujuannya. Sebelum itu, Anda juga pasti akan melihat apa keuntungan dan kerugian yang kira – kira didapatkan. Jika keuntungan lebih banyak, pasti Anda akan meneruskan rencana pembuatan akuntansi online ini.
Setiap perusahaan pasti ada pengeluaran dan pemasukan, jika perusahaan sudah besar maka pengeluaran dan pemasukan tidak lagi dalam jumlah kecil, pasti dalam jumlah besar dan arus pemasukan seta pengeluaran menjadi banyak serta sering.
Tidak heran jika hal ini akan membingungkan pekerja. Karena menghitung dan mencatat semua pengeluaran dan pemasukan yang banyak pasti lebih sulit dan lebih lama jika dilakukan secara manual. Itulah mengapa muncul ide membuat sistem akuntansi bisnis online.
Dengan kata lain, tujuannya adalah mempermudah pekerjaan manusia. Namun yang mengoperasikan perangkat software ini juga harus memahami cara – cara dalam akuntansi. Sehingga, para akuntan tidak perlu khawatir kehilangan pekerjaan karena hal ini.
Bagaimanapun, meskipun sudah ada aplikasi pintar untuk akuntansi yang membantu pekerjaan jadi lebih cepat, tetap harus dioperasikan oleh akuntan. Karena, aplikasi hanya sebagai wadah untuk menampung data dan memproses lebih cepat. Yang memasukkan data tetap manusia.
Tujuan lain dari akuntansi bisnis online selain mempermudah pekerjaan manusia adalah mempercepat proses olah data keuangan. Dengan sistem ini, jika Anda memiliki perusahaan maka keuntungan yang didapatkan adalah hemat waktu dan tenaga.
Manusia selalu menyukai segala hal instant. Namun hal ini tidak buruk, karena jika semua hal bisa dilaksanakan dengan mudah dan cepat, mengapa tidak dilakukan saja. Seperti perangkat software untuk keuangan ini. Kini, hampir semua perusahaan menggunakannya.
Inilah Manfaat Akuntansi Bisnis Secara Online
Perangkat software pasti dirancang untuk membuat segala hal menjadi cepat dan efisien. Kini, teknologi semakin maju, sehingga orang – orang juga memajukan bisnis yang dimilikinya masing – masing. Sebagai pebisnis, Anda juga tidak boleh ketinggalan dalam hal ini.
Membuat sistem akuntansi bisnis secara online akan menjadi tanda bahwa perusahaan telah berkembang. Karena manfaat – manfaat yang diberikan dari sistem ini juga banyak. Anda wajib mengetahuinya, inilah manfaat menggunakan sistem akuntansi bisnis online.
1. Pekerjaan Jadi Lebih Efisisen
Dengan adanya sistem yang bisa memudahkan, sudah jelas pekerjaan menjadi lebih efisien. Karena Anda hanya perlu mengoperasikan perangkat software untuk keuangan ini dengan baik dan benar.
Perbandingan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan keuangan secara manual dengan menggunakan aplikasi berbanding jauh. Jika Anda bisa menyelesaikan 2 pembukuan dalam sehari, dengan aplikasi mungkin bisa sampai 4 pembukuan.
Itulah mengapa, pekerjaan yang berhubungan dengan keuangan ini dibilang dapat efisien dengan menggunakan akuntansi bisnis online. Pekerjaan yang biasanya dikerjakan manual bisa menjadi lebih maksimal.
2. Akuntansi Bisnis Online Menghemat Waktu dan Tenaga
Adanya perangkat seperti aplikasi keuangan akan membuat pekerja menghemat waktu dan tenaga. Karena, aplikasi akan mengolah data dan menghitung lebih cepat daripada otak manusia sehingga pekerjaan tidak membutuhkan waktu lama.
Begitupula dengan menghemat tenaga. Anda juga tidak perlu mengeluarkan tenaga untuk menulis catatan laporan keuangan secara manual yang melelahkan. Dalam bisnis, Anda perlu memanfaatkan segala kemudahan yang mungkin untuk dilakukan.
Anda juga harus mempertimbangkan bahwa akuntansi untuk bisnis online ini sangat baik bagi perusahaan. Selain tidak mengeksploitasi tenaga dan pikiran, hasil laporan keuangan juga bisa disajikan lebih cepat.
3. Akuntansi Bisnis Online Mendapat Laporan Keuangan yang Lebih Tertata
Ada banyak macam cara menulis, dalam penulisan laporan keuangan biasanya orang yang bekerja akan memiliki tulisan yang berbeda – beda. Terkadang agak sulit dibaca jika pekerja memiliki tulisan kurang bagus.
Namun dengan mengaplikasikan akuntansi bisnis berbasis online, laporan keuangan tentu akan lebih tertata dan rapi. Semua hurufnya konsisten serta memudahkan pemahaman saat membacanya. Karena bisa memanfaatkan table serta fitur lainnya dalam penulisan.
Dengan hal ini, Anda juga bisa membuat laporan jelas dengan menebalkan judul, menebalkan hal penting seperti hasil perhitungan akhir dalam laporan keuntungan dan kerugian. Hal kecil dan sepele seperti ini ternyata juga bisa sangat membantu.
4. Mengurangi Potensi Kesalahan dalam Laporan
Orang yang mengaplikasikan akuntansi bisnis online hanya perlu memasukkan data – data keuangan. Kemudian, semua pengolahan dan perhitungan akan dilakukan oleh perangkat software. Hal ini akan mengurangi kesalahan dalam laporan keuangan.
Namun, terkadang orang yang mengoperasikan perangkat ini juga memiliki catatan tersendiri untuk berjaga – jaga. Meskipun menggunakan aplikasi, namun banyak orang tetap ingin mengkoreksi hasil aplikasinya. Hal ini juga tidak buruk untuk dilakukan.
5. Memudahkan Mengambil Keputusan
Ketika Anda perlu mengambil keputusan atas kasus dalam keuangan, Anda pasti akan melihat laporan – laporan keuangan sebelumnya. Dengan tataan laporan rapi, efisien dan jelas, tentu akan membuat Anda merasa lebih mudah mengambil keputusan.
Sehingga, jika laporan ini sudah dibuat, sebaiknya disimpan dalam arsip baik secara online maupun offline agar mudah dicari serta berjaga – jaga jika laporan akuntansi bisnis berbasis online tersebut dibutuhkan suatu hari nanti.
Keuntungan lainnya jika memiliki sistem seperti ini adalah bisa dioperasikan bahkan jika tidak sedang di kantor. Perangkat lunak seperti ini yang dapat sangat bermanfaat saat terjadi peristiwa pandemi. Pekerjaan bisa dilakukan dengan fleksibel dari mana saja.
Cara Menggunakan Aplikasi Akuntansi Bisnis
Jika Anda memiliki perusahaan besar, maka sudah sewajarnya Anda memilih pekerja yang ahli dalam bidang akuntansi untuk menangani keuangan dengan aplikasi. Namun, jika usaha masih dilakukan secara mandiri, maka Anda perlu memahami cara mengoperasikan aplikasi ini.
Anda bisa mengajak orang lain untuk membantu pekerjaan dalam hal akuntansi. Namun jika tidak, Anda bisa mengikuti panduan cara ini untuk memaksimalkan aplikasi akuntansi untuk bisnis online agar memberi keuntungan bagi keuangan bisnis Anda.
1. Memasukkan Data Pemasukan dan Pengeluaran Secara Berkala
Aplikasi akuntansi bisnis online dirancang untuk memudahkan kegiatan Anda dalam mengurus keuangan. Segalanya dilakukan dengan cepat dan otomatis, jadi Anda tidak akan kesulitan melakukan hal ini.
Namun, Anda harus memasukkan data dengan benar. Pastikan Anda mencatat segala pengeluaran dan pemasukan dalam usaha. Jangan sampai memasukkan data yang salah dan pastikan Anda meneliti hal tersebut. Masukkan juga secara berkala setiap transaksi
Memasukkan data secara berkala akan membantu Anda agar tidak lupa memasukkan datanya. Kemudian mengurangi potensi adanya kesalahan dalam memasukkan data.
2. Masukkan Data Hutang dan Piutang dengan Benar
Selain pemasukan dan pengeluaran, Anda juga harus memasukkan data hutang dan piutang. Ini sangat penting agar nantinya aplikasi akuntansi bisnis online bisa menyajikan laporan dengan baik kepada Anda.
Informasi mengenai hutang dan piutang juga akan membantu aplikasi untuk menghitung secara benar terkait laba dan rugi dalam perusahaan bisnis. Ini akan menguntungkan Anda mengetahui tanggungan dan keuntungan dalam bisnis.
3. Pahami Informasi Finansial
Nantinya, aplikasi akuntansi bisnis online akan menyajikan data berbentuk laporan keuangan. Namun sebelum itu, Anda harus memahami bentuk – bentuk informasi seperti apa yang akan diberikan oleh perangkat ini.
Anda harus memahami apa itu laporan kas dan neraca. Laporan kas adalah laporan yang merangkum seluruh arus kas seperti pengeluaran dan pemasukan dari segala jenis kegiatan bisnis yang dilakukan seperti investasi, penjualan dan kegiatan lainnya.
Sedangkan laporan neraca adalah laporan dimana Anda bisa melihat jumlah aset perusahaan, jumlah modal, serta tanggungan berupa hutang yang harus dibayarkan.
4. Pelajari Cara Membaca Laporan Keuangan
Membaca laporan keuangan juga tidak bisa dilakukan tanpa mengetahui caranya. Terutama jika Anda awam dengan istilah – istilah tertentu dalam akuntansi. Meskipun cara mengolah data dilakukan online, namun tetap hasil laporan harus diprint agar jelas
Laporan berbentuk kertas akan memudahkan Anda untuk membacanya, namun tanpa ilmunya Anda tidak akan bisa memahami isi laporan. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui cara membaca laporan keuangan.
Cara yang bisa dilakukan adalah mempelajari semua istilah asing dalam laporan ini. Cara ini juga harus dilakukan sebelum mengoperasikan aplikasi akuntansi bisnis online. Kemudian cobalah membaca contoh laporan keuangan dan pahami seluruhnya.
Dalam bisnis, Anda akan selalu mencari peluang bisnis untuk sukses serta segala hal yang dapat melancarkan bisnis. Memahami pemasukan dan pengeluaran juga sangat penting dalam bisnis agar paham terhadap proses berjalannya bisnis apakah menguntungkan atau tidak.
Anda juga harus peka dengan kemajuan teknologi yang mungkin bisa membawa perubahan terhadap sistem kerja dalam bisnis. Salah satunya dengan memanfaatkan teknologi dengan akuntansi bisnis online ini.
Baca Juga : 18+ Ide Peluang Bisnis Online Terbaik Paling Menguntungkan 2022
