Google Form memiliki banyak manfaat yang dapat membantu pekerjaan atau tugas Anda. Namun, tidak semua orang mengetahui bagaimana cara membuat Google Form yang benar.
Untuk itu, di dalam artikel ini, Anda bisa menemukan beberapa tutorial sederhana terkait cara membuat atau menyiapkan Google Form. Jadi, simak pembahasannya hingga selesai!
Mengenal Google Form
Google Form adalah sebuah aplikasi web yang disediakan oleh Google untuk membuat survei, kuesioner, atau formulir online dengan mudah.
Dengan Google Form, pengguna dapat membuat pertanyaan, menambahkan jawaban pilihan ganda atau jawaban singkat, mengatur urutan pertanyaan, menambahkan gambar atau video, dan juga menyesuaikan tampilan form sesuai kebutuhan.
Setelah form selesai dibuat dan disusun, pengguna dapat membagikan form tersebut kepada responden melalui sebuah tautan atau juga bisa dengan email.
Google Form juga memiliki dan menyediakan fitur menarik untuk mengumpulkan dan menganalisis jawaban yang masuk, serta menghasilkan laporan yang dapat membantu pengguna dalam memahami data yang dikumpulkan.
Google Form adalah salah satu alat yang populer digunakan oleh organisasi, institusi pendidikan, dan individu dalam melakukan survei dan pengumpulan data secara online.
Cara Membuat Google Form Dengan Mudah
Berikut adalah tutorial dan langkah-langkah umum cara membuat Google Form. Anda dapat menyesuaikan form Anda lebih lanjut dengan mengeksplorasi opsi yang tersedia dalam aplikasi.
Untuk membuat Google Form, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka halaman Google Form: https://docs.google.com/forms/
- Klik tombol “+” untuk membuat formulir baru.
- Beri judul dan deskripsi untuk formulir Anda.
- Tambahkan pertanyaan dengan mengklik tombol “Tambahkan pertanyaan” di bagian bawah formulir.
- Pilih jenis pertanyaan yang ingin Anda tambahkan, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan isian singkat, atau pertanyaan tampilan skala.
- Isi opsi jawaban atau pilihan yang tersedia untuk setiap pertanyaan yang Anda tambahkan.
- Sesuaikan pengaturan formulir di bagian atas layar, seperti mengubah tema, memperbolehkan jawaban anonim, dan mengatur batas waktu pengumpulan.
- Klik tombol “Bagikan” di bagian atas kanan layar untuk membagikan formulir Anda dengan orang lain.
- Pilih cara yang ingin Anda gunakan untuk berbagi formulir, seperti mengirimkan tautan atau memasang formulir di situs web Anda.
Itulah beberapa langkah yang perlu Anda ikuti untuk membuat Google Form. Selain itu, Anda juga dapat mengikuti beberapa tutorial di bawah ini untuk menyesuaikan dengan kebutuhan.
1. Menambahkan Gambar dan Video
- Klik pada pertanyaan yang ingin Anda tambahkan gambar atau video.
- Klik pada ikon kamera untuk menambahkan gambar atau ikon video untuk menambahkan video.
- Pilih sumber gambar atau video Anda dan pilih file yang ingin Anda gunakan.
- Atur ukuran gambar atau video dan posisinya di sebelah pertanyaan.
- Klik “Selesai” ketika Anda telah selesai menambahkan gambar atau video.
2. Cara Membuat Google Form dengan Mengatur Logika Pertanyaan
- Klik pada tombol “Tiga titik” di sebelah kanan pertanyaan yang ingin Anda atur logika pertanyaannya.
- Pilih opsi “Tambahkan logika pertanyaan”.
- Pilih kriteria yang ingin Anda gunakan untuk menjawab pertanyaan berikutnya.
- Anda juga dapat menambahkan logika untuk menjawab pertanyaan sebelumnya dengan memilih “Tambahkan logika pertanyaan baru”.
- Klik “Simpan” ketika Anda telah selesai mengatur logika pertanyaan.
3. Menambahkan Kunci Jawaban
- Untuk cara membuat Google Form dan menambahkan kunci jawaban, klik pada tombol “Kunci Jawaban” di bagian atas layar.
- Pilih opsi “Tambahkan Kunci Jawaban”.
- Masukkan jawaban yang benar untuk setiap pertanyaan.
- Anda juga dapat menambahkan poin untuk setiap jawaban yang benar.
- Klik “Simpan” ketika Anda telah selesai menambahkan kunci jawaban.
4. Menambahkan Opsi Pengumpulan Jawaban Anonim
- Klik pada ikon gigi di bagian atas layar untuk membuka pengaturan form.
- Gulir ke bawah dan pilih opsi “Pengumpulan jawaban”.
- Pilih “Pengumpulan anonim”.
- Klik “Simpan” ketika Anda telah selesai mengatur opsi pengumpulan jawaban anonim.
5. Menambahkan Tanggal Kadaluarsa
- Cara membuat Google Form, dan menambah tanggal kadaluarsa, klik pada ikon gigi di bagian atas layar untuk membuka pengaturan form.
- Gulir ke bawah dan pilih opsi “Tanggal kadaluarsa”.
- Pilih tanggal dan waktu yang diinginkan.
- Pilih opsi untuk menonaktifkan form setelah tanggal kadaluarsa atau menghentikan pengumpulan jawaban setelah tanggal kadaluarsa.
- Klik “Simpan” ketika Anda telah selesai mengatur tanggal kadaluarsa.
6. Membagikan kepada Responden
- Klik tombol “Bagikan” di bagian atas layar.
- Pilih opsi untuk mengirim form melalui email atau tautan.
- Atau, salin tautan form dan bagikan ke media sosial atau tempat lain yang diinginkan.
- Anda juga dapat menyimpan form ke Google Drive atau menyematkannya ke situs web.
Tutorial Lainnya Cara Mengelola Google Form
Ada beberapa hal lain yang bisa Anda lakukan dengan platform Google Form.
Berikut adalah penjelasan lebih detail tentang cara mengelola Google Form dengan masing-masing fiturnya yang bermanfaat:
1. Menerima dan Mengelola Jawaban
- Klik pada tombol yang bertuliskan “Lihat jawaban” di bagian atas layar.
- Anda akan melihat jawaban yang telah dikumpulkan dalam bentuk spreadsheet.
- Gunakan fitur filter dan sorting untuk mengatur dan menganalisis jawaban.
- Anda juga dapat menambahkan catatan atau mengedit jawaban jika diperlukan.
2. Menghasilkan Laporan
- Setelah mengikuti cara membuat Google Form, klik pada tombol “Lihat jawaban” di bagian atas layar.
- Klik pada tombol “Buat laporan” di bagian atas layar.
- Pilih jenis laporan yang ingin Anda buat seperti laporan ringkasan atau laporan detail.
- Atur filter dan sorting untuk memperoleh data yang diinginkan.
- Klik “Buat” ketika Anda telah selesai mengatur laporan.
3. Mengintegrasikan Google Form dengan Aplikasi Lain
- Klik pada tombol “Tiga titik” di sebelah kanan pertanyaan yang ingin Anda integrasikan dengan aplikasi lain.
- Pilih opsi “Integrasi”.
- Pilih aplikasi yang ingin Anda integrasikan seperti Google Sheets atau Zapier.
- Atur konfigurasi integrasi sesuai kebutuhan Anda.
- Klik “Simpan” ketika Anda telah selesai mengatur integrasi.
4. Tips untuk Membuat Google Form yang Efektif dan Efisien:
- Buatlah pertanyaan yang mudah dipahami serta jelas.
- Atur urutan pertanyaan yang logis.
- Gunakan logika pertanyaan untuk mengurangi jumlah pertanyaan dan waktu yang dibutuhkan responden.
- Gunakan tampilan yang menarik dan sesuai dengan tujuan form.
- Berikan instruksi dan informasi yang cukup pada awal form.
- Berikan opsi “lainnya” untuk menjawab pertanyaan yang tidak terdapat opsi jawaban yang tepat.
- Uji coba form sebelum membagikannya kepada responden.
- Berikan umpan balik dan evaluasi form untuk perbaikan di masa depan.
Penutup
Demikianlah beberapa tips dan tutorial cara membuat Google Form yang efektif dan efisien.
Dengan menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Google Form, Anda dapat membuat form yang mudah digunakan dan memudahkan pengumpulan data.
Selain itu, juga penting untuk selalu memperbarui form Anda dan mengumpulkan umpan balik dari responden untuk meningkatkan kualitas form Anda di masa depan. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda.
Baca Juga : 13+ Plugin Contact Form WordPress Terbaik
