Backup atau bisa dibilang opsi menyimpan data kini bisa dilakukan secara online tanpa perlu membeli perangkat hardware terlebih dulu. Anda bisa menggunakan fitur backup website yang juga bisa digunakan secara cuma-cuma alias gratis.
Tidak tanggung, jumlah data yang bisa dibackup lewat fitur platform ini cukup besar bahkan ada yang menawarkan hingga lebih dari 1 TB per akunnya. Bayangkan berapa banyak data yang bisa disimpan dalam tempat ini.
Bahkan beberapa diantaranya menyediakan opsi backup dengan menawarkan sistem keamanan yang paling mutakhir.
Hanya pemilik data yang bisa menyimpan, mengakses, menghapus dan menambahkan data lainnya dengan sistem akses terbaik.
Tertarik untuk mencobanya?
Apa Itu Fitur Backup Website?
Bila diartikan, kata backup dalam dunia IT bisa dibilang sebagai proses pencadangan atau penyimpanan bentuk copy data dari sumber data aslinya.
Biasanya proses copy harus dilakukan sendiri dengan cara membuat folder khusus di perangkat yang digunakan.
Perangkat penyimpanan backup manual juga beragam. Mulai dari menggunakan flashdisk hingga hardisk eksternal. Namun sayangnya cara backup manual kini dinilai cukup riskan karena rentan terjadi kehilangan data.
Bukan dicolong oleh orang lain saja karena sistem keamanannya yang lemah, atau bahkan tidak ada, tapi juga bisa disebabkan karena error.
Sekali perangkat backup manual terkena error maka kemungkinan data tidak bisa diakses dan terhapus cukup besar.
Tidak hanya itu, kemungkinan file terkena virus juga bisa jadi sangat memungkinkan. Perangkat penyimpanan manual yang tidak dibekali antivirus jadi salah satu pemicunya. Apalagi bila perangkat tersebut sering dihubungkan dengan berbagai perangkat yang bisa jadi sudah mengandung virus.
Karenanya mengakali hal tersebut cara backup online kini lebih disukai dan bisa dibilang unggul.
Ada fitur backup web atau website backup service ini juga cukup mudah untuk digunakan bahkan oleh orang yang pertama kali menggunakannya.
Fitur backup website adalah fitur yang kini banyak dihadirkan oleh platform pengolahan data, dokumen, grafis hingga jenis file lainnya.
Fitur ini memudahkan para penggunanya menyimpan dan mengakses data yang dikerjakannya kembali.
Tidak melulu harus menggunakan fitur lain dulu dalam web tersebut, Anda bisa langsung menggunakan fitur backupnya saja.
Jadi tidak perlu susah-susah lagi menggunakan flash disk atau hard disk untuk melakukan penyimpanan data secara manual.
Baca Juga : Agar Aman, Inilah Strategi Backup yang Efektif untuk Database
Keunggulan Fitur Backup Website
Lalu apa keunggulan yang bisa didapatkan dengan menggunakan fitur backup web?
Tentunya ada banyak sekali keunggulan yang bisa dapatkan dibanding dengan melakukan backup secara manual. Beberapa keunggulan tersebut yakni:
1. Tidak Perlu Hardware Penyimpanan
Keunggulan pertama yang bisa didapatkan yakni tidak perlu menggunakan hardware penyimpanan jenis apapun termasuk flash disk atau hard disk.
Bayangkan bagaimana mudahnya menyimpan data tanpa perlu membawa hard ware dan menyambungkannya dulu ke perangkat lain yang digunakan.
Hal ini bisa terjadi karena sistem yang digunakan pada fitur backup merupakan sistem cloud online.
Jadi penggunanya bisa langsung menggunakan fitur simpan berbagai jenis data hanya dengan klik fitur dalam web yang digunakan.
2. Bisa Gunakan Opsi Otomatis Backup
Tidak hanya bisa memanfaatkan fitur backup secara manual tapi juga bisa digunakan secara otomatis.
Dalam proses backup manual pengguna perlu memilih data dan melakukan uploading data sebagai opsi backupnya.
Namun bila menggunakan opsi otomatis data yang dibuat atau diolah pengguna akan langsung tersimpan dalam folder file yang dibuatnya.
Namun sebelum akses fitur backup otomatis pengguna perlu melakukan setting dan memastikan file bisa ditambahkan menggunakan widgets backup.
3. Ruang Penyimpanan Besar
Memang penggunaan fitur backup web punya batas ruang penyimpanan tertentu. Namun ternyata batas penyimpanan data yang diberikan cukup besar bahkan ada yang menawarkan penyimpanan data hingga maksimal 1 TB per akunnya.
Dengan ini penggunanya akan cukup fleksibel memanfaatkan ruang penyimpanan yang disediakan.
Tidak hanya file dokumen yang bisa disimpan pada ruang penyimpanan berbasis cloud platform ini, bahkan jenis data lain juga mendukung untuk ikut disimpan didalamnya.
4. Sistem Keamanan Data Terjamin
Bila pada sistem penyimpanan manual menggunakan hardware data riskan tiba-tiba hilang atau perangkat terkena malware, maka berbeda dengan penyimpanan cloud. Sistem keamanan yang disediakan bisa dikatakan cukup ketat.
Hal ini bisa dilihat contohnya pada awal proses bila Anda ingin mengakses data sendiri maupun data backup orang lain.
Ada beberapa step keamanan yang perlu dilalui hingga akhirnya bisa mengakses datanya.
Begitu juga saat data telah disimpan maka datanya akan terjamin. Sekalipun data sering diubah, dihapus atau dialihkan ke folder penyimpanan lain penggunanya bisa tetap merasa aman.
Bahkan tersedia juga fitur tracking yang bisa digunakan untuk memantau aktivitas akun backup keseluruhan.
5. Cara Pakai dan Akses yang Mudah
Tidak lain dan tidak bukan, penggunaan fitur backup web sangat mudah dilakukan. Akses backupnya juga bisa dilakukan dari mana saja dan kapan saja.
Tidak seperti sistem backup manual dengan menggunakan hardware yang harus terkoneksi perangkat besar terlebih dulu.
Cukup pilih web dengan fitur backup mana yang ingin digunakan. Pastikan juga web tersebut mendukung backup data yang nantinya akan di upload.
Tidak kalah penting, pastikan web bisa terintegrasi dengan platform, web atau aplikasi yang digunakan untuk pengolahan datanya.
6. Bisa Dijadikan Folder File Sharing
Bukan hanya bisa digunakan sebagai folder penyimpanan individu, fitur backup web ini juga bisa digunakan sebagai file folder bersama atau file folder sharing.
Semua orang dalam tim Anda bisa mengakses file yang sama dengan orang lain dalam tim.
Cukup gunakan fitur sharing yang ada dalam fitur website backup tersebut dan pastikan semua partisipan memiliki akses pada file folder yang ditentukan.
Tentu saja akses sharing ini bisa digunakan tanpa batasan tertentu.
7. Tersedia Layanan Fitur Backup Gratis
Tidak kalah menggiurkan, Anda bisa menggunakan layanan backup web ini secara gratis.
Terlepas dari banyaknya fitur yang bisa digunakan, penggunanya bisa menggunakan layanan gratis dengan fitur yang tidak kalah memudahkan.
Bila ingin layanan yang lebih lengkap, contohnya menggunakan backup dengan ukuran penyimpanan besar, Anda bisa mencoba upgrade ke akun premium. Hampir semua web backup menyediakan opsi ini untuk para penggunanya.
Dengan memiliki akun premium pengguna bisa lebih leluasa menggunakan berbagai fitur eksklusif secara maksimal.
Jumlah pembayaran yang perlu disepakati juga beragam bergantung pada seberapa lama pengguna ingin memiliki akun premium tersebut.
Cara Kerja Fitur Backup Website
Suatu web yang dibangun oleh pihak developer memiliki sistemnya sendiri. Namun tidak jarang juga operasional sistemnya ditunjang oleh tier web dari provider lain.
Bisa jadi web backup yang digunakan menggunakan sistem operasional satu ini.
Tapi sebenarnya bagaimana cara kerja backup web ini hingga bisa menyimpan berbagai data?
Sebenarnya ada sistem dengan cara kerja rumit yang memungkinkan setiap penggunanya bisa melakukan backup berbagai file dalam satu folder tertentu.
Yang terlihat hanyalah versi singkat dan simple dari sistem operasional yang rumit.
Bila ingin melihat bentuk operasional sistemnya Anda bisa coba menggunakan fitur developer tools yang ada dalam web. Namun sederhananya berikut cara kerja fitur backup web atau cloud penyimpanan.
- Sistem menerima akun penyimpanan baru.
- Sistem membuka akses pengguna untuk menggunakan fitur dan upload file pada cloud yang disediakan.
- Sistem menerima data dari proses upload pengguna.
- Data tersimpan dan bisa diakses sesuai ketentuan yang dibuat pengguna.
Setelah data terlihat dalam wajah web berarti pengguna berhasil melakukan backup file yang diinginkan.
Nantinya file tersebut akan tersimpan dengan baik dan dijaga keamanannya oleh sistem terintegrasi.
Bukan berarti data yang di upload atau sudah berhasil di backup tidak bisa dikembalikan ke perangkat sumbernya nanti pengguna bisa download data tersebut.
Cara download yang disediakan juga nantinya bergantung pada ketentuan yang dipilih oleh pemilik akun tersebut.
Rekomendasi Fitur Backup Website Yang Layak Dicoba
Sebenarnya ada banyak fitur backup web yang bisa digunakan bahkan bisa menyesuaikan dengan jenis data apa yang akan di backup.
Bila masih bingung memilih web dengan fitur backup yang mana, berikut rekomendasi teratas yang bisa Anda coba.
1. Google Drive (GDrive)
Rekomendasi pertama dari perusahaan multinasional ternama yaitu Google. Salah satu produk yang diluncurkan oleh perusahaan besar ini adalah Google Drive.
Bagi yang belum tahu, fitur ini bisa diakses langsung saat Anda menggunakan mesin pencarian online Google.
Google Drive atau sering disingkat GDrive menawarkan penyimpanan backup hingga 15 GB gratis pada setiap pemilik akun Google.
Tidak hanya itu, GDrive juga menawarkan sistem backup otomatis dan bisa terintegrasi dengan platform lainnya.
Pengguna bisa mendapatkan kapasitas backup yang lebih besar bila memang diinginkan.
Pengaturan akses pada folder file juga bisa ditentukan bergantung pada keperluan pengguna. Karena banyak memiliki keunggulan dan mudah dipakai, GDrive akhirnya banyak direkomendasikan.
Drive bisa diakses dari berbagai perangkat mulai perangkat kecil hingga besar seperti PC atau komputer.
Namun untuk tampilan lebih nyaman direkomendasikan untuk menggunakan perangkat besar. Langsung kunjungi https://drive.google.com/drive/my-drive?hl=id untuk coba backup file.
2. OneDrive (by Microsoft)
OneDrive adalah platform terintegrasi untuk aplikasi Microsoft yang juga menyediakan fitur backup data.
Setelah berhasil sign in dan melakukan sign up pengguna akan langsung diberikan akses backup hingga 5 GB.
Umumnya data yang bisa disimpan dalam dalam sistem berupa file hasil penggunaan berbagai aplikasi Microsoft.
Dengan menggunakan OneDrive pengguna bisa mengakses berbagai macam file hanya dari satu aplikasi saja. Terlebih OneDrive bisa diakses tanpa harus punya aplikasinya.
Tapi Anda juga bisa memanfaatkan OneDrive untuk menyimpan berbagai data lain seperti video, foto, logo, bahkan hingga audio.
Semua pengguna juga bebas membuat folder file masing-masing bergantung pada kebutuhannya.
Uniknya semua file bisa langsung digunakan bila Anda sedang menggunakan aplikasi platform Microsoft tertentu.
Bahkan file antar aplikasi nantinya bisa dikolaborasikan agar pengerjaan tugas lebih efisien. Coba akses di web https://office.live.com/start/OneDrive.aspx?ui=en%2DUS&rs=US.
3. Dropbox
Sudah tenar dari dulu, Dropbox banyak dikenal sebagai salah satu aplikasi cloud yang digunakan untuk menyimpan data grafis berupa gambar, video atau audio.
Aplikasi yang mudah digunakan dengan jaminan sistem keamanan yang baik membuat Dropbox banyak digunakan.
Untuk pengguna dengan akun standar akan mendapatkan 2 GB ruang backup yang bisa diakses secara gratis.
Bila dibutuhkan bisa menambahkan ruang backup dengan melakukan upgrade akun berbayar langsung di web https://www.dropbox.com/.
Nantinya sistem penyimpanan backup yang akan didapatkan sebesar 16 GB dan tetap bisa diperpanjang kepemilikannya.
Dropbox memiliki fitur sinkronisasi yang membuat penggunanya bisa mengakses file dari perangkat atau platform edit yang berbeda sekalipun.
4. cPanel
Fitur backup website juga bisa digunakan sebagai ruang penyimpanan online berbagai data operasional sistem.
Seperti yang ditawarkan oleh platform cPanel dengan salah satu keunggulannya yakni backup data OS, domain, SSL hingga security software.
Karenanya platform satu ini jadi banyak pilihan khususnya bagi mereka yang bergelut di bidang IT.
Walaupun banyak digunakan oleh penggiat IT, cPanel juga untuk backup data biasa seperti file dokumen, foto, video hingga audio.
Cara penggunaannya juga cukup mudah dan data file bisa di download kembali dengan akses https://cpanel.net/.
Namun untuk sensasi penggunaan yang lebih mudah dan lengkap, Anda lebih direkomendasikan untuk menggunakan cPanel versi aplikasinya.
5. Mozy
Sedang cari fitur backup web yang bisa digunakan baik di perangkat Windows maupun macOS?
Bila iya salah satu opsi yang bisa coba digunakan adalah Mozy. Platform ini ternyata sudah eksis sejak tahun 2007 silam.
Mozy sejak dulu banyak digunakan karena kemudahannya untuk diakses di berbagai perangkat walaupun OSnya berbeda. Berbagai jenis file juga support untuk disimpan dalam sistem cloud dari platform ini.
Walaupun kini Mozy telah diakuisisi oleh Carbonite tetap saja fitur backup yang disediakan masih sama bahkan semakin baik.
Tentu saja bila ingin mendapatkan ruang penyimpanan yang lebih besar Anda bisa melakukan upgrade akun dengan cara berlangganan.
6. SugarSync
Sugarsync juga masuk dalam jajaran platform atau web backup yang bisa digunakan karena mudah digunakan dengan tampilannya yang simpel.
Sistem back up nya memungkinkan tiap pengguna melakukan penyimpanan berbagai jenis data dengan folder yang berbeda beda.
Di awal penggunaan pengguna bisa mendapatkan sekitar 5 GB sistem backup yang bisa diakses selama 30 hari.
Dalam proses trial ini Anda bisa mencoba berbagai fitur yang disediakan langsung secara eksklusif langsung baik dari aplikasi atau web https://sugarsync.com/.
Tidak masalah untuk membuat folder file sendiri saat menggunakannya. Pengguna juga bisa mencoba fitur sinkronisasi sekaligus file manager yang bisa digunakan untuk mempermudah akses file kapan saja dan dari mana saja.
7. IDrive
Satu lagi platform atau web yang menyediakan opsi backup dan bisa digunakan di berbagai perangkat adalah IDrive.
Web backup satu ini diunggulkan karena terbukti aman dengan sistem enkripsi AES 256 bit-nya.
Bukan hanya sekedar menyimpan berbagai jenis file, IDrive juga memungkinkan setiap penggunanya melakukan tracking penggunaan akun backup.
Terlebih bila Anda menggunakan opsi sharing maka berbagai kegiatan pengguna lain bisa dilacak dengan mudah.
Untuk penggunaan fitur backup website di awal Anda akan mendapatkan kapasitas penyimpanan sebesar 5GB. Namun bila diinginkan bisa melakukan upgrade ke kapasitas penyimpanan yang lebih besar dengan cara berlangganan.
Untuk coba, kunjungi web di https://www.idrive.com/.
8. iCloud
Ingin penyimpanan terpercaya sesuai dengan jenis OS perangkat yang digunakan?
Bila iya, bisa coba menggunakan iCloud. Khususnya bagi Anda pengguna perangkat dengan software iOS, maka web backup ini cocok untuk jadi pilihannya.
iCloud bisa di akses dengan klik atau copy https://www.icloud.com/. Didalamnya Anda bisa melakukan otomatisasi penyimpanan dari perangkat yang digunakan.
Penggunaannya juga gratis bagi para pemilik perangkat berbasis iOS bersamaan dengan fitur eksklusif khas perangkat Apple.
Terdapat fitur sharing yang bisa digunakan untuk diakses bersama teman, keluarga, kolega kantor atau lainnya.
Kurang lebih setiap pengguna akan mendapatkan gratis 5 GB penyimpanan dan bisa di upgrade ke penyimpanan lebih besar.
Perlu dipahami bahwa akses fitur sistem backup ini tidak bisa digunakan oleh perangkat dengan OS lain.
Namun web iCloud bisa dibuka di berbagai perangkat dengan cara masuk ke web resmi lalu log in menggunakan akun iCloud yang dimiliki.
Baca Juga: Plugin Backup WordPress Otomatis dan Manual
Cara Download File lewat Fitur Backup Website
Ketahui bahwa setiap fitur back up web menyediakan opsi download bagi penggunanya yang sudah mengupload data ke dalam sistem cloudnya.
Rata-rata cara downloadnya cukup sama, berikut cara umum mendownload file dari sistem penyimpanan backup atau cloud online.
- Buka aplikasi atau web backup.
- Pergi ke folder data yang ingin di download, bisa juga langsung cari nama file di kolom pencarian.
- Klik opsi lanjutan pada muka file, biasanya ditandai dengan icon titik tiga berjajar.
- Klik opsi download, save atau simpan.
- Tunggu hingga proses downloadnya selesai.
- File akan ditemukan di folder download pada penyimpanan internal perangkat.
Untuk memastikan file terdownload sempurna ada baiknya untuk menggunakan jaringan internet terbaik.
Pastikan juga file yang terunduh merupakan file asli yang diinginkan bukan file perantara atau bahkan file virus.
Keamanan Fitur Backup Website
Amankah menggunakan fitur backup web untuk keperluan sehari-hari?
Jawabannya bergantung. Namun secara keseluruhan sudah tersebar banyak web backup legal dengan sistem keamanan data yang mumpuni.
Tapi beda lagi bila ternyata Anda menggunakan web ilegal yang belum terjamin keamanannya.
Parahnya lagi web ilegal sering kali tidak terdeteksi bahwa web tersebut ternyata belum mengantongi lisensi tertentu.
Karenanya sangat penting bagi calon pengguna untuk melakukan riset terlebih dulu.
Salah satu caranya dengan melakukan kunjungan awal web dan pastikan fitur apa yang tersedia. Pastikan juga sistem keamanan dan backup yang disediakan.
Agar lebih mudah membedakan dan menyeleksi web backup, berikut ciri web backup terpercaya meliputi:
- Tampilan pasti dengan domain web umum (tidak aneh atau mengandung unsur format malware).
- Fitur backup gratis terbatas, bisa diupgrade dengan cara berlangganan.
- Terdapat tampilan term & condition atau ketentuan penggunaan.
- Tersedia fitur terintegrasi dengan aplikasi legal lainnya.
Sementara web backup bodong biasanya memiliki banyak iklan dan hyper link, kapasitas penyimpanan besar namun tidak ada jaminan keamanan. Hal ini bisa jadi indikasi awal bahwa web backup sebaiknya tidak digunakan.
Bila dibutuhkan terapkan juga fitur keamanan perangkat yang bisa diintegrasikan dengan platform backup yang digunakan.
Dengan begitu keamanan data yang di backup akan semakin aman dari potensi riskan yang bisa saja muncul tanpa pemberitahuan.
Tips Aman Menggunakan Backup Website
Dalam menggunakan suatu layanan tentu saja kemungkinan buruk bisa saja terjadi termasuk dalam penggunaan fitur backup website.
Untuk mencegah berbagai kemungkinan buruk yang bisa menghampiri tanpa notifikasi, berikut tips aman penggunaan backup web yang bisa digunakan.
1. Gunakan untuk Backup File Seperlunya
Pertama, gunakan fitur backup web untuk backup file seperlunya. Tidak masalah bagi Anda untuk tetap menggunakan cara backup konvensional menggunakan flash disk atau hard disk bila memang data tersebut bersifat penting.
Hal ini dilakukan karena bisa saja web backup yang digunakan belum terverifikasi dengan potensi kecolongan data yang cukup riskan.
Untuk mencegah terjadinya hal riskan pada folder file yang sudah di upload, ada baiknya untuk menggunakan fitur ini seperlunya.
Keamanan data tentu saja jadi hal utama. Mungkin bagi pemburu data orang data yang Anda upload walaupun tidak penting bisa jadi penting dan bisa disalahgunakan bahkan mengancam data lain yang dimiliki.
2. Hindari Upload Data Pribadi
Hindari juga untuk mengupload data pribadi yang bersifat penting seperti halnya nomor rekening hingga data lainnya.
Pahami bahwa ada banyak opsi simpan data pribadi lain yang lebih mudah dan lebih aman untuk dilakukan salah satunya dengan menggunakan note folder pribadi.
Tidak ada yang tahu bagaimana sistem backup pada website bekerja terlebih bila memang web yang digunakan ternyata bodong.
Cepat tarik data pribadi yang terupload dan periksa file sampah. Pastikan tidak ada jejak upload data pribadi agar data tersebut tetap aman tersimpan.
3. Pastikan Sistem Keamanan Web Backup
Tidak kalah penting, pastikan sistem keamanan web backup terpercaya dan bisa berjalan dengan baik.
Setiap platform, aplikasi atau web tertentu memberlakukan fitur keamanan khusus yang dirancang untuk menjaga dan menjamin kelangsungan sistem operasionalnya.
Pastikan sistem keamanan ini aktif dengan pergi ke setting saat mengunjungi web atau aplikasinya.
Bila diperlukan gunakan keamanan ganda langsung dari perangkat yang digunakan. Ini dilakukan agar keamanan saat menggunakan fiturnya tetap terjamin.
Tidak jarang sistem keamanan di web backup perlu diaktifkan secara manual. Lakukan juga penyesuaian setting untuk menambah kenyamanan saat menggunakan berbagai fitur dalam web backup.
4. Gunakan Fitur Tracking dan Notifikasi
Agar tambah aman gunakan fitur tracking dan notifikasi fitur backup. Fitur tracking menyeluruh memang tidak dimiliki oleh semua platform backup berbasis web atau aplikasi.
Namun tidak ada salahnya untuk selektif dulu memilih platform yang memiliki fitur ini.
Tidak hanya itu, gunakan juga fitur notifikasi apalagi bila Anda menggunakan opsi file sharing.
Dengan begitu Anda bisa mengetahui apa yang terjadi pada folder tersebut saat sedang tidak digunakan atau sedang tidak diakses secara langsung.
5. Cek Berkala Term & Condition Fitur Web
Term & condition atau ketentuan penggunaan suatu aplikasi, web, hingga fitur tertentu sangat sering berubah menyesuaikan kebijakan developer. Salah satu yang riskan berubah yakni ketentuan backup file hingga ketentuan keamanan data.
Salah satu yang mungkin saja berubah yakni ketentuan keamanan data yang diupload.
Bisa jadi data yang digunakan tidak akan dijamin kembali keamanannya dan bila terjadi sesuatu di luar tanggung jawab developer.
Jadi untuk menjamin keamanan data saat menggunakan fitur tidak ada salahnya untuk sering cek term & condition pengguna fitur.
Bila dinilai ketentuan tersebut memberatkan maka Anda bisa beralih menggunakan fitur backup web lainnya.
Fitur backup website kini jadi salah satu opsi unggulan yang bisa digunakan untuk simpan hingga akses data dimana saja dan kapan saja.
Terlebih ada banyak platform yang menyediakan opsi backup yang mudah namun tetap aman.
Gunakan web backup yang legal agar data yang di upload tetap aman tersimpan dalam jangka waktu panjang.
Namun ada baiknya tetap selektif backup data jangan sampai melibatkan data pribadi yang riskan.
