Meski cukup mudah dilakukan, nyatanya masih banyak yang belum mengetahui bagaimana cara menghapus history Google Drive. Menghapus history ini biasa dilakukan agar space yang ada di Google Drive lebih banyak.
Memang selama ini Google Drive menawarkan ruang penyimpanan online yang cukup besar. Memudahkan para penggunanya untuk menyimpan segala bentuk file secara online.
Meski memiliki berbagai kelebihan ternyata menumpuk file di Google Drive juga memiliki kekurangan tersendiri.
Itulah sebabnya menghapus file di Google Drive juga perlu dilakukan agar dampak negatif yang ditimbulkan dapat diminimalisir.
Berikut adalah alasan mengapa seseorang perlu melakukan penghapusan file secara rutin di Google Drive.
Alasan Kenapa Harus Menghapus History di Google Drive
Ada beberapa alasan yang mengharuskan seseorang menghapus history di Google Drive. Alasan ini hampir sama dengan menghapus cache di hp atau smartphone.
Berikut adalah beberapa alasan seseorang menghapus history di Google Drive.
- Agar data tidak bisa dilacak oleh orang lain menjadi alasan utama seseorang menghapus history secara rutin. Termasuk menghapus history di Google Drive. History yang tidak dihapus dapat dilacak orang jika ada seseorang yang meminjam atau memakai laptop.
- Mengurangi space handphone atau smartphone. Semakin banyak kita menggunakan Google Drive secara otomatis history nya pun akan bertambah banyak yang akan memenuhi kapasitas memori handphone. Oleh sebab itu perlu adanya penghapusan agar handphone tidak terasa lemot.
Itulah dua alasan yang setidaknya menjadikan seseorang untuk menghapus history di Google Drive. History ini tidak selamanya berdampak negatif.
History juga sangat membantu dalam proses pencarian situs-situs apa saja yang pernah dikunjungi. Mempercepat proses loading dan lain sebagainya.
Jadi sebelum mencari cara menghapus history Google Drive tidak ada salahnya jika mengamankan beberapa history yang masih dianggap penting terlebih dahulu. Namun sebelumnya ketahui terlebih dahulu cara melihat aktivitas history di Google Drive.
Baca Juga : Perbedaan OneDrive Dan Google Drive, Lebih Baik yang Mana?
Cara Melihat History pada Google Drive
Berikut adalah cara melihat history pada Google Drive sebelum Anda berniat untuk menghapusnya secara permanen.
Dengan melihat history ini Anda dapat memilih history mana yang dianggap penting dan mana yang bisa untuk dihapus. Berikut tata caranya:
- Buka aplikasi Google Drive di Smartphone Anda.
- Selanjutnya Klik pilihan Lainnya yang berada disamping file yang hendak diperiksa.
- Kemudian klik Detail & Aktivitas.
- Terakhir Anda bisa melihat aktivitas apa saja yang terjadi dengan cara scrolling ke bawah.
Setelah mengetahui cara melihat history di Google Drive, Anda dapat menentukan history mana saja yang bisa dihapus dengan yang tidak.
Cara Menghapus History Google Drive Via Google Document
Cara pertama yang bisa dilakukan untuk menghapus history Google Drive yaitu lewat Google Document. Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Buka Google Drive dan pilih salah satu dokumen tertentu.
- Lanjutkan dengan mengklik kanan pada dokumen tersebut.
- Selanjutnya pilih opsi Make a Copy. Hal ini bertujuan untuk menyalin dokumen yang tidak ingin Anda hapus.
- Selain melalui Google Drive, bisa juga membuat salinan langsung lewat Google Document.
- Caranya buka Google Document kemudian pilih file yang hendak disalin.
- Lanjutkan dengan memilih opsi Make a Copy guna menduplikasi dokumen.
- Kemudian ketikkan nama file yang baru pada kotak copy Document dan pilihlah lokasi penyimpanan dokumen yang baru.
- Selain itu juga dapat menyalin kolom komentar, berbagi file, dan saran hanya dengan mencentang di kolom yang sesuai yang berada dibawah menu drop down folder.
- Terakhir klik Ok untuk menyalin dokumen tersebut.
Jika hanya ingin menyalin dokumen tertentu dan menghapus file lainnya dapat dilakukan dengan langkah berikut.
- Pertama, bukalah dokumen di Google Document yang hendak disalin.
- Lanjutkan dengan mengklik file, kemudian pilih Version History setelah itu klik See Version History.
Langkah diatas merupakan cara menghapus history Google Drive atau menyembunyikan history melalui Google Document.
Opsi Lain Cara Menghapus History Google Drive di Smartphone
Selain melalui Google Document, ada cara lain untuk menghapus history Google Drive terutama di smartphone. Berikut adalah step by step yang dapat dilakukan.
- Langkah pertama buka aplikasi Google Drive versi terbaru. Jika belum memilikinya dapat mendownloadnya terlebih dahulu di Google Play Store atau App Store.
- Selanjutnya jika sudah didownload, buka aplikasi tersebut dan masuklah ke menu setting dengan cara mengklik garis tiga yang terletak di pojok kanan atas pada Google Drive.
- Lanjutkan dengan mengklik menu setting.
- Setelah itu pilih Clear Cache.
- Akhiri dengan mengklik OK untuk menghapus history Google Drive.
Sebagai catatan cara menghapus history Google Drive di smartphone dengan langkah-langkah tersebut tidak bisa menghapus history secara keseluruhan pada Google Drive Anda.
Pastikan terlebih dahulu tidak ada file yang penting untuk disalin sehingga pada saat menghapus secara permanen file Anda tidak akan hilang.
Cara Hapus History Terbaru di Google Drive
Selanjutnya Anda pun dapat menghapus aktivitas atau history terbaru yang ada di Google Drive. Cukup mudah dilakukan dan penghapusan ini dapat bersifat permanen.
Adapun tata caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih file yang ingin dihapus.
- Kemudian klik kanan pada file tersebut. Nantinya akan menemukan konfirmasi “Hapus Selamanya.”
- Lanjutkan dengan mengklik “Hapus Selamanya” guna menghapus secara permanen.
Adapun cara untuk menghapus history terbaru Google Drive pada aplikasi smartphone, langkah-langkahnya seperti dibawah ini.
- Buka aplikasi Google Drive pada smartphone atau hp android Anda.
- Lanjutkan dengan mengklik icon titik tiga yang berada di dekat file atau folder.
- Kemudian lanjutkan dengan mengklik detail dan opsi aktivitas.
- Selanjutnya pilih file yang hendak dihapus.
- Klik dan tahan file yang dipilih
- Terakhir Anda dapat memilih opsi Hapus selamanya.
Itulah cara menghapus aktivitas atau history Google Drive pada smartphone.
Menghapus aktivitas terbaru ini juga bermanfaat agar riwayat Anda tidak diketahui oleh orang lain sehingga privasi diri tetap terjaga.
Tips Memanfaatkan Layanan Google Drive Secara Maksimal
Pada dasarnya Google Drive tetap membawa berbagai manfaat. Meski memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.
Nah, agar dapat memanfaatkan Google Drive dengan baik berikut tips yang bisa dicoba.
- Menawarkan penyimpanan yang besar, Anda dapat mengoptimalkannya untuk menyimpan file dalam jumlah yang banyak tanpa memerlukan perangkat tambahan lainnya. Memori ataupun flashdisk.
- Susun file di Google Drive sesuai kategori agar lebih mudah dalam mencarinya nanti jika dibutuhkan.
- Lakukan pembersihan history secara berkala agar ruang atau space Google Drive tetap besar.
- Selain itu usahakan untuk menghapus history terbaru agar privasi tetap terjaga.
- Hapus juga file yang tidak penting dan tidak diperlukan lagi agar tidak membebani kinerja smartphone Anda sehingga terasa lemot.
- Google Drive masih menjadi primadona penyimpanan file yang aman. Selama kerahasiaan akun terjaga.
Demikianlah cara menghapus history Google Drive yang dapat Anda coba. Anda bisa melakukannya sendiri karena cukup mudah untuk dipraktekkan.
Baca Juga : Bagaimana Cara menghapus File yang Dibagikan di Google Drive?
