ERP merupakan sistem yang digunakan untuk melakukan pengaturan data bisnis dan biasanya banyak digunakan pada perusahaan-perusahaan besar.
Manfaat software ERP yaitu bisa membantu menjalankan operasi perusahaan agar bisa berjalan lebih efektif dan efisien.
Walaupun software ini sudah tidak asing dikalangan para pebisnis, namun beberapa diantaranya masih belum memahami dengan baik manfaat apa saja yang bisa diperoleh dari penggunaan software ini.
Maka dari dalam artikel ini akan dijelaskan manfaat penggunaan software ini dalam bisnis.
Baca Juga : Tips Memilih Aplikasi Pembayaran Bisnis
Apa Saja Manfaat Software ERP!
Software ERP (Enterprises Resources Planning) adalah perangkat lunak yang banyak digunakan perusahaan, untuk urusan pengelolaan berbagai aktivitas bisnis sehari-hari.
Aktivitas tersebut diantaranya yaitu pengadaan barang, perencanaan proyek, pengelolaan SDM hingga pembuatan laporan.
Baca Juga : Rekomendasi Aplikasi ERP Terbaik Untuk Mengembangkan Bisnis
Dengan adanya software ERP ini tentu bisa membuat kegiatan perusahaan bisa terkelola dengan baik. Adapun beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan software ERP ini dalam perusahaan diantaranya yaitu sebagai berikut:
1. Bisa Menghemat Biaya
Keuntungan terbesar dari penggunaan software ini yaitu bisa membantu untuk menghemat pengeluaran perusahaan.
Pekerjaan yang sifatnya sederhana dan berulang, bisa dilakukan otomatisasi sehingga bisa meminimalisir terjadinya kesalahan akibat human error.
Selain itu, manfaat dari penggunaan software ERP juga bisa memberikan tambahan tenaga kerja agar pertumbuhan bisnis perusahaan bisa berjalan cepat.
Pengeluaran perusahaan terutama yang mempunyai banyak cabang bisa ditekan, serta pengoptimalan sumber daya mulai dari tenaga kerja, aset hingga inventory bisa berjalan dengan baik.
Melalui software ERP, perusahaan bisa dengan mudah dan cepat untuk mengetahui value preposition.
2. Alur Kerja Lebih Efektif dan Jelas
Manfaat software ERP bagi perusahaan selanjutnya yaitu bisa memberikan kemudahan karyawan dalam melihat alur kerja, data dan informasi dalam satu tempat.
Sebelum menggunakan software ini, proses koordinasi yang dilakukan antara beberapa tempat kerja cukup memakan banyak waktu dan tenaga.
Karena belum ada sistem yang bisa membantu untuk mempermudah proses koordinasi, jadi semuanya dilakukan secara manual dengan menemui secara langsung pihak terkait.
Dengan adanya software ERP ini, semua karyawan mempunyai akses ke dalam sistem ini sehingga bisa melihat segala informasi mengenai status proyek serta kinerja dari berbagai fungsi terkait yang masih berhubungan dengan pekerjaan yang dilakukan.
Sistem ERP bisa membantu perusahaan untuk melakukan revolusi visibilitas alur kerja pada sebuah perusahaan. Database umum perusahaan bisa dibuka dalam sistem ERP ini, sehingga semua detail dari data tersebut bisa diketahui secara real-time.
Alur kerja yang jelas tentu sangat dibutuhkan terutama bagi yang posisinya memungkinkan untuk sering melakukan koordinasi, contohnya seperti manajer dan pimpinan perusahaan. Dengan demikian proses koordinasi yang dilakukan bisa berlangsung lebih cepat.
Karena semua dokumen dan update data yang dibutuhkan tidak perlu lagi dicari secara manual, semuanya sudah terorganisir dalam satu sistem.
3. Solusi dalam Penjadwalan
Manfaat software ERP juga bisa mempermudah perusahaan untuk mengurus segala hal mengenai penjadwalan.
Beberapa jenis penjadwalan tersebut diantaranya yaitu pengaturan jadwal shift kerja untuk karyawan, kapan waktu perusahaan melakukan pemeliharaan dan kapan inventaris dikirim.
Dengan adanya software ERP ini tentu pekerjaan membuat jadwal bisa lebih mudah dilakukan dan bisa terorganisir dengan baik.
4. Pelaporan dan Analisis Data
Dalam menjalankan perusahaan, proses pengambilan keputusan harus didasari pada data yang akurat. Dengan menggunakan software ERP maka bisa mempermudah dalam pengumpulan data, proses analisis dan pelaporannya.
Dengan memiliki tools untuk pelaporan dan analisis ini, user bukan hanya bisa melakukan pelacakan pada KPI atau Key Performance Indicator, namun bisa membantu dalam menampilkan metrics atau perbandingan data yang ingin dilihat.
Bahkan analisis data yang didapatkan juga bisa berupa informasi secara real-time, sehingga bisa digunakan untuk membuat perubahan instan dalam proses produksi perusahaan.
Sistem ERP mampu mengintegrasikan hampir seluruh fungsi dalam bisnis, dengan demikian maka bisa membantu dalam memahami mengenai perubahan yang terjadi dalam sebuah perusahaan.
Selain itu, sistem ini juga bisa membantu untuk mengetahui dampak dari masalah yang terjadi dalam satu departemen ke departemen yang lainnya di perusahaan tersebut.
5. Manajemen Resiko dan Keamanan Data
Di era digital sekarang ini banyak praktik penipuan yang turut merugikan perusahaan. Salah satu manfaat software ERP juga bisa melindungi perusahaan dari segala bentuk praktik penipuan tersebut.
Terutama bagi bisnis-bisnis yang beroperasi secara online, penggunaan sistem ini bisa membantu dalam memberikan keamanan tambahan. Proses audit untuk memantau penipuan yang terjadi bisa dilakukan secara otomatis.
Jadi apabila terdapat aktivitas yang dinilai mencurigakan, secara otomatis akan langsung terdeteksi dalam sistem ini.
Terlebih lagi apabila perusahaan banyak menangani data-data yang sifatnya sensitif. Tentu keamanan dari data tersebut harus tetap terjaga dengan baik.
Penggunaan sistem ERP bisa membantu menyimpan dan menjaga dokumentasi penting perusahaan. Selain itu, juga bisa membantu dalam mengurangi duplikasi data dan pengelolaan data ke dalam sebuah sistem yang kohesif.
6. Berkolaborasi dengan Lintas Departemen
Efektifitas bisnis juga dapat ditingkatkan dengan penggunaaan software ERP, sehingga kerjasama antar sesama karyawan bisa dapat dengan mudah diwujudkan.
Perusahaan yang mempunyai banyak departemen, maka komunikasi internal yang dilakukan harus semakin dikelola dengan baik. Dengan demikian maka miskomunikasi bisa dihindari.
ERP hadir menjadi alat komunikasi yang memiliki fungsi untuk mengelola berbagai macam dokumen mulai dari file, teks, email serta rekaman panggilan telepon.
7. Skalabilitas
Software ERP yang tepat bisa memberikan gambaran dan ukuran yang fleksibel untuk memperkirakan kebutuhan perusahaan yang harus dipenuhi, baik itu untuk saat ini maupun masa yang akan datang ketika perusahaan sudah semakin berkembang.
Adanya sistem cloud di dalam software ini bisa mempermudah proses adaptasi yang dilakukan untuk mengatasi perubahan operasional, pada saat permintaan akses pada data yang dimiliki perusahaan semakin meningkat.
8. Bisa Disesuaikan Berdasarkan Kebutuhan Perusahaan
Setiap perusahaan harus selalu mempertimbangkan variabel unik yang terdapat di dalam kegiatan bisnis yang dilakukan.
Manfaat software ERP bisa mempermudah perusahaan untuk memenuhi berbagai kebutuhan yang diperlukan.
Karena terdapat software ERP yang memiliki modul khusus sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing perusahaan.
9. Fleksibilitas
Walaupun software ERP bisa membantu bisnis perusahaan dengan melakukan metode yang paling baik.
Namun software ini juga menawarkan akan fleksibilitas agar bisnis yang dijalankan bisa berjalan dengan baik sesuai tujuan yang ingin dicapai.
Penggunaan ERP bisa membantu untuk meningkatkan kreativitas karyawan agar bisa selalu melakukan inovasi. Seorang administrator bisa membuat laporan secara otomatis dan membuat workflow khusus dari berbagai departemen yang ada di perusahaan.
Manfaat software ERP di atas menjadi alasan banyak perusahaan-perusahaan besar banyak yang menggunakannya. Proses pengelolaan data bisa dilakukan dengan mudah, bahkan pembuatan laporan bisa dilakukan secara otomatis.
Jadi aktivitas perusahaan bisa berjalan lebih efektif dan efisien, karena semua data perusahaan sudah dilakukan otomatisasi. Sehingga semua data-data perusahaan sudah terintegrasi dalam satu sistem.
