Memulai usaha memang terlihat menarik. Selain berpeluang menghasilkan pendapatan, memiliki bisnis sendiri memberikan kesempatan untuk menentukan arah usaha dan membangun aset dalam jangka panjang.
Namun, membuka usaha tidak cukup hanya bermodalkan produk, keberanian, dan sejumlah uang.
Banyak usaha berhenti di tengah jalan bukan semata-mata karena produknya tidak bagus atau tidak memiliki calon pelanggan.
Salah satu penyebab yang sering terjadi adalah kesalahan dalam menggunakan modal sejak awal. Modal yang seharusnya digunakan untuk membuat bisnis bertahan justru habis untuk pengeluaran yang kurang penting.
Modal usaha sendiri bukan hanya uang untuk membeli barang atau menyewa tempat.
Di dalamnya terdapat biaya peralatan, stok, promosi, operasional, tenaga, waktu, hingga dana yang diperlukan ketika bisnis belum menghasilkan keuntungan secara stabil.
Karena itu, penggunaan modal harus direncanakan dengan hati-hati.
Kesalahan Yang Perlu Dihindari Sebelum Membuka Usaha
Sebelum benar-benar mengeluarkan uang, ada baiknya memahami kesalahan yang paling sering membuat modal usaha terkuras. Berikut kesalahan yang perlu dihindari sebelum membuka usaha.
1. Membuka Usaha Tanpa Riset Pasar
Kesalahan pertama adalah membuka usaha hanya karena melihat bisnis orang lain terlihat berhasil. Misalnya, seseorang melihat kedai makanan selalu ramai kemudian memutuskan membuka bisnis yang sama tanpa mencari tahu kondisi pasar di wilayahnya.
Padahal, keberhasilan suatu bisnis tidak otomatis dapat diterapkan di tempat lain. Setiap lokasi mempunyai karakter pelanggan, daya beli, tingkat persaingan, kebiasaan belanja, dan kebutuhan yang berbeda.
Sebelum menggunakan modal, cari tahu terlebih dahulu siapa calon pelanggan yang ingin ditargetkan, apa kebutuhan mereka, berapa harga yang mampu mereka bayar, siapa pesaing utama, serta bagaimana cara mereka biasanya membeli produk.
Riset pasar tidak selalu membutuhkan biaya besar. Anda dapat mengamati kompetitor, membaca ulasan pelanggan, bertanya langsung kepada calon konsumen, melihat produk yang banyak dicari di marketplace, atau memanfaatkan data pencarian internet.
Untuk memperdalam pembahasan, Anda juga bisa membaca 9 Faktor Utama yang Diperhatikan dalam Riset Pasar karena riset dapat membantu memahami target pasar, kompetitor, tren, hingga hubungan antara harga dan permintaan.
Contohnya, jika ingin membuka kedai kopi, jangan hanya menghitung harga mesin kopi dan biaya sewa tempat. Periksa terlebih dahulu apakah lokasi tersebut memiliki calon pelanggan yang cukup.
Jika mayoritas masyarakat di sekitar sangat sensitif terhadap harga, konsep kedai premium mungkin membutuhkan strategi yang berbeda.
Dengan riset sederhana, Anda dapat mengurangi kemungkinan mengeluarkan modal untuk bisnis yang sejak awal tidak sesuai dengan kondisi pasar.
Jangan menggunakan modal untuk menjawab pertanyaan yang sebenarnya bisa dijawab sebelum usaha dibuka.
2. Menghabiskan Modal untuk Hal yang Tidak Menghasilkan Penjualan
Kesalahan kedua adalah menggunakan terlalu banyak modal untuk membuat bisnis terlihat bagus sebelum bisnis tersebut terbukti menghasilkan penjualan.
Pengusaha pemula terkadang membeli peralatan mahal, menyewa tempat yang terlalu besar, membuat interior mewah, membeli kendaraan operasional, mencetak kemasan dalam jumlah besar, atau mengeluarkan biaya branding yang belum benar-benar dibutuhkan.
Masalahnya, pengeluaran tersebut dapat membuat sebagian besar modal terkunci pada aset atau kebutuhan yang belum memberikan pemasukan.
Pada tahap awal, prioritaskan pengeluaran yang benar-benar dibutuhkan untuk menjalankan operasional dan mendapatkan pelanggan.
Jika bisnis dapat dimulai dari tempat kecil, tidak selalu perlu menyewa tempat besar. Jika promosi dapat dilakukan melalui media sosial, Anda tidak harus langsung menghabiskan banyak uang untuk iklan.
Sebelum membeli sesuatu, buat daftar pengeluaran berdasarkan tingkat kepentingannya:
- Wajib untuk menjalankan usaha.
- Membantu meningkatkan penjualan.
- Bisa ditunda sampai bisnis berkembang.
- Tidak diperlukan pada tahap awal.
Perencanaan seperti ini membantu modal digunakan secara lebih efisien. Prinsipnya sederhana: jangan menghabiskan uang untuk penampilan bisnis sebelum mengetahui apakah bisnis tersebut mampu menghasilkan penjualan.
Pembahasan mengenai penggunaan modal juga dapat dilihat pada artikel Modal Usaha: Pengertian, Manfaat & Cara Mendapatkannya yang membahas penggunaan modal untuk kebutuhan operasional, peralatan, promosi, dan arus kas usaha.
Tampilan usaha memang penting, tetapi kemampuan menghasilkan pemasukan dan menjaga arus kas jauh lebih penting pada tahap awal.
3. Tidak Memisahkan Uang Usaha dan Uang Pribadi
Kesalahan ketiga yang sering terjadi pada usaha kecil adalah mencampurkan uang bisnis dengan uang pribadi.
Uang hasil penjualan masuk ke rekening yang sama dengan uang untuk kebutuhan rumah tangga. Ketika membutuhkan uang, pemilik mengambilnya dari kas usaha tanpa pencatatan. Kebiasaan seperti ini membuat kondisi keuangan bisnis sulit diketahui.
Misalnya, modal awal usaha sebesar Rp20 juta. Setelah beberapa bulan, uang yang tersedia masih Rp15 juta. Pemilik mungkin merasa bisnis masih memiliki banyak uang.
Padahal, sebagian dana tersebut bisa saja merupakan modal yang diperlukan untuk membeli stok berikutnya, membayar pemasok, atau menutup biaya operasional.
Solusinya cukup sederhana. Pisahkan rekening atau tempat penyimpanan uang usaha dan uang pribadi. Setiap pemasukan serta pengeluaran juga perlu dicatat secara rutin.
Pemilik usaha sebaiknya menentukan berapa uang yang boleh digunakan untuk kebutuhan pribadi.
Jika ingin mengambil keuntungan, catat sebagai pengambilan pribadi atau pembagian keuntungan, bukan mengambil uang kas tanpa perhitungan.
Pencatatan dapat dilakukan menggunakan spreadsheet, buku kas, atau aplikasi keuangan. Alat yang digunakan bukan hal paling penting. Yang lebih penting adalah konsistensi dalam mencatat seluruh transaksi.
Dengan pencatatan yang baik, pemilik dapat mengetahui omzet, biaya operasional, laba, piutang, utang, serta jumlah modal yang sebenarnya masih tersedia.
Jika uang usaha dan uang pribadi tercampur, bisnis bisa terlihat memiliki banyak uang padahal modal sebenarnya sedang berkurang.
4. Menentukan Harga Jual Hanya Berdasarkan Harga Kompetitor
Melihat harga pesaing memang penting, tetapi menjadikannya sebagai satu-satunya dasar menentukan harga jual dapat menjadi kesalahan.
Sebagian pengusaha pemula melihat pesaing menjual produk seharga Rp20.000 kemudian menetapkan harga Rp18.000 dengan harapan produknya lebih menarik. Masalahnya, mereka belum tentu mengetahui seluruh biaya yang dikeluarkan pesaing tersebut.
Biaya produk bukan hanya bahan baku. Ada kemasan, listrik, transportasi, tenaga kerja, sewa, promosi, biaya platform, kerusakan barang, penyusutan peralatan, dan berbagai pengeluaran lainnya.
Jika seluruh biaya tersebut tidak dihitung, harga murah dapat membuat keuntungan menjadi sangat tipis atau bahkan menyebabkan kerugian.
Sebelum menentukan harga jual, hitung terlebih dahulu total biaya yang berkaitan dengan produk. Setelah itu, tentukan margin keuntungan yang realistis dan tetap mempertimbangkan kondisi pasar.
Sebagai contoh, jika total biaya sebuah produk mencapai Rp12.000, menjualnya dengan harga Rp13.000 hanya memberikan selisih Rp1.000 sebelum memperhitungkan berbagai biaya tambahan. Ketika ada diskon, barang rusak, kenaikan bahan baku, atau biaya promosi, keuntungan tersebut bisa hilang.
Penetapan harga juga perlu mempertimbangkan nilai yang diterima pelanggan. Produk dengan kualitas, pelayanan, lokasi, kemasan, atau keunikan berbeda tidak selalu harus memiliki harga yang sama dengan kompetitor.
Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai cara menentukan harga melalui Tahapan Penetapan Harga: Tentukan Harga Terbaik untuk Pelanggan! yang membahas biaya harga plus, markup, BEP, target pasar, analisis kompetitor, hingga penetapan harga akhir.
Jangan berlomba menjadi yang paling murah jika struktur biaya bisnis Anda tidak memungkinkan untuk menjual dengan harga paling murah.
5. Membeli Stok Terlalu Banyak di Awal
Stok memang diperlukan agar bisnis dapat melayani pelanggan. Namun, membeli stok terlalu banyak sebelum mengetahui tingkat permintaan justru dapat menghabiskan modal.
Kesalahan ini sering terjadi karena pengusaha ingin mendapatkan harga grosir. Membeli dalam jumlah besar memang dapat membuat harga per unit lebih murah, tetapi keuntungan tersebut tidak berarti jika barang sulit terjual.
Ketika produk tidak laku sesuai perkiraan, modal akan tertahan dalam bentuk barang. Uang yang seharusnya dapat digunakan untuk operasional atau membeli produk yang lebih diminati akhirnya tidak dapat berputar.
Risikonya semakin besar jika barang mempunyai masa kedaluwarsa. Produk fashion, teknologi, dan barang yang mengikuti tren juga dapat mengalami penurunan nilai ketika tren berubah.
Pada tahap awal, lebih aman menguji permintaan dengan jumlah stok yang terkendali. Setelah mengetahui produk mana yang paling banyak terjual, jumlah pembelian dapat ditingkatkan secara bertahap.
Gunakan data penjualan sebagai dasar menentukan stok. Pertimbangkan pula waktu pengiriman pemasok, perubahan permintaan, kemampuan penyimpanan, serta dana yang tersedia.
Jika rata-rata penjualan hanya 100 unit per bulan, menyimpan 1.000 unit tentu membutuhkan alasan yang jelas. Jangan sampai harga grosir membuat Anda lupa bahwa stok yang tidak bergerak tetap menggunakan modal.
Stok memang merupakan aset, tetapi stok yang tidak bergerak adalah modal yang tertahan.
6. Terlalu Cepat Mengeluarkan Uang untuk Promosi
Promosi diperlukan untuk memperkenalkan produk dan mendapatkan pelanggan. Namun, promosi tanpa strategi dan pengukuran dapat menjadi salah satu sumber pemborosan.
Kesalahan yang sering terjadi adalah langsung mengeluarkan biaya iklan dalam jumlah besar sebelum mengetahui apakah produk, harga, target pelanggan, dan penawaran sudah sesuai.
Misalnya, sebuah bisnis menghabiskan Rp5 juta untuk iklan, tetapi tidak mengetahui berapa orang yang membeli setelah melihat iklan tersebut.
Ketika hasilnya buruk, pemilik hanya mengetahui bahwa uang sudah keluar tanpa mengetahui bagian mana yang harus diperbaiki.
Karena itu, promosi sebaiknya dimulai dengan pengujian dalam skala kecil. Cobalah beberapa jenis konten, target pelanggan, penawaran, atau media promosi dengan anggaran yang masih aman.
Perhatikan hasilnya. Berapa orang yang melihat iklan? Berapa yang menghubungi bisnis? Berapa yang melakukan transaksi? Berapa biaya untuk mendapatkan satu pelanggan? Berapa nilai transaksi rata-rata?
Jangan hanya mengejar jumlah views, likes, atau komentar. Angka tersebut memang dapat menunjukkan perhatian audiens, tetapi belum tentu menunjukkan bahwa promosi menghasilkan penjualan.
Artikel Tips Sukses Bisnis Ritel dan Prospeknya di Masa Depan juga membahas pentingnya promosi, pemasaran online, penawaran, evaluasi, dan penyesuaian strategi bisnis.
Iklan sebaiknya diperlakukan sebagai investasi yang dapat diukur, bukan sekadar pengeluaran karena mengikuti tren.
7. Tidak Menyiapkan Dana Cadangan
Kesalahan terakhir adalah menggunakan hampir seluruh modal untuk membuka usaha tanpa menyisakan dana cadangan.
Bisnis jarang berjalan persis sesuai rencana. Penjualan bisa lebih rendah dari perkiraan, harga bahan baku dapat naik, peralatan mungkin mengalami kerusakan, pelanggan dapat terlambat membayar, dan biaya tidak terduga bisa muncul kapan saja.
Jika seluruh modal sudah habis digunakan, masalah kecil dapat berubah menjadi persoalan besar. Bahkan bisnis yang sebenarnya memiliki peluang pasar dapat mengalami kesulitan hanya karena kehabisan uang untuk mempertahankan operasional.
Sebelum membuka usaha, hitung kebutuhan modal secara realistis. Jangan hanya menghitung biaya membeli peralatan dan stok, tetapi perhitungkan juga biaya operasional selama periode awal ketika penjualan belum stabil.
Dana cadangan sebaiknya tidak digunakan untuk membeli barang yang sebenarnya belum mendesak. Fungsinya adalah memberikan ruang bagi bisnis ketika terjadi kondisi yang tidak sesuai dengan rencana.
Besarnya dana cadangan tentu berbeda untuk setiap usaha. Bisnis dengan biaya tetap tinggi membutuhkan persiapan berbeda dibandingkan usaha rumahan yang memiliki biaya operasional lebih rendah.
Yang paling penting adalah memahami bahwa modal awal bukan berarti seluruh uang boleh langsung dibelanjakan. Sebagian dana harus tetap tersedia untuk menjaga bisnis tetap berjalan.
Modal cadangan bukan uang yang menganggur, tetapi perlindungan ketika bisnis menghadapi kondisi yang tidak terduga.
Kesimpulan
Membuka usaha bukan hanya tentang memiliki produk dan modal. Cara menggunakan modal justru menjadi salah satu faktor penting yang perlu diperhatikan sejak awal.
Tujuh kesalahan yang harus diwaspadai adalah tidak melakukan riset pasar, menghabiskan modal untuk hal yang tidak menghasilkan penjualan, mencampurkan uang usaha dengan uang pribadi, menentukan harga hanya berdasarkan pesaing, membeli stok terlalu banyak, mengeluarkan uang promosi tanpa pengukuran, serta tidak menyiapkan dana cadangan.
Sebelum membuka usaha, lakukan perhitungan, pahami calon pelanggan, uji produk dalam skala kecil, catat seluruh transaksi, dan evaluasi hasil secara berkala. Jangan terburu-buru memperbesar bisnis hanya karena mendapatkan beberapa penjualan pertama.
Bisnis yang sehat bukan bisnis yang paling cepat menghabiskan modal, tetapi bisnis yang mampu mengubah modal menjadi penjualan, keuntungan, dan arus kas yang berkelanjutan.
